Zásady zpracování a ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak společnost HAIFA DESIGN, a.s. zpracovává osobní údaje fyzických osob, které nám poskytnou přímo (např. e-mailem, telefonicky, osobně) nebo prostřednictvím našich webových stránek. Dozvíte se zejména kdo údaje zpracovává, proč, jak, v jakém rozsahu, jak dlouho a jaká máte práva.

1) Právní rámec

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími českými právními předpisy, zejména se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2) Kdo je správcem osobních údajů

HAIFA DESIGN, a.s.
č.p. 727
Střelice 664 47
IČO: 262 48 654, DIČ: CZ26248654

3) Kontaktní údaje

Telefon: +420 543 420 511
E-mail: info@haifa-design.cz

4) Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje přiměřené danému účelu. Typicky jde o:

• identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, telefon, e-mail, adresa),
• údaje související s poptávkou / objednávkou / smlouvou (např. rozsah plnění, komunikace),
• fakturační údaje (je-li relevantní),
• případně další údaje, které nám sami sdělíte v komunikaci.

5) Účely, právní základy a doby uchování

5.1 Zákazníci a poptávající

• Účel: vyřízení poptávky, uzavření a plnění smlouvy, dodání výrobků/služeb, zákaznická komunikace.
• Právní základ: plnění smlouvy / jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou k ochraně našich právních nároků a plnění zákonných povinností (zejména účetní a daňové).

5.2 Dodavatelé a obchodní partneři

• Účel: komunikace a řízení dodavatelsko-odběratelských vztahů, plnění smluvních povinností.
• Právní základ: plnění smlouvy / jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo oprávněný zájem na provozu a ochraně obchodních vztahů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uchování: po dobu trvání vztahu a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků a splnění zákonných povinností.

5.3 Komunikace (e-mail, telefon, kontaktní formulář)

• Účel: vyřízení dotazů a běžná obchodní komunikace.
• Právní základ: oprávněný zájem na zajištění komunikace a evidence (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
• Doba uchování: po dobu nezbytnou k vyřízení a přiměřenou dobu poté (typicky jednotky měsíců), případně déle, pokud komunikace souvisí se smlouvou nebo právním nárokem.

5.4 Účetnictví a daňové povinnosti

• Účel: plnění právních povinností v oblasti účetnictví a daní.
• Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Doba uchování: dle zákonných archivačních lhůt.

6) Komu mohou být údaje zpřístupněny

Osobní údaje můžeme zpřístupnit pouze v nezbytném rozsahu:

• našim smluvním zpracovatelům (např. IT správa, hosting, účetní a daňové služby),
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

7) Předávání do třetích zemí

Do zemí mimo EU/EHP údaje nepředáváme, ledaže k tomu využijeme služby, u nichž je takový přenos nezbytný.

V takovém případě zajišťujeme odpovídající záruky ochrany (např. standardní smluvní doložky).

8) Zabezpečení

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zneužitím, ztrátou, neoprávněným přístupem nebo zveřejněním.

9) Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznést námitku a (pokud je zpracování založeno na souhlasu) souhlas kdykoli odvolat.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).

10) Jak práva uplatnit

Své požadavky můžete uplatnit na e-mailu info@haifa-design.cz nebo telefonicky na +420 543 420 511.

Tyto zásady můžou být průběžně aktualizovány.